Hvad er Asset Management?

Asset management er en vigtig proces for organisationer, der ønsker at optimere værdien af deres aktiver og minimere risici. Det omfatter en bred vifte af aktiviteter, herunder sporing, overvågning og vedligeholdelse af aktiver, såsom bygninger, udstyr, inventar og andre ressourcer. For at hjælpe med at håndtere disse opgaver og processer kan organisationer gøre brug af forskellige værktøjer og systemer, der kan forbedre effektiviteten og sikre, at deres aktiver bliver brugt optimalt. I de følgende eksempler vil jeg give to cases på, hvordan organisationer kan bruge forskellige værktøjer til at administrere og vedligeholde deres aktiver.

Definitionen af Asset Management

Asset management refererer til processen med at administrere en organisations aktiver (assets) på en systematisk måde for at maksimere deres værdi og optimere deres anvendelse.

Aktiver kan være forskellige ting såsom ejendomme, investeringer, maskiner, software, patenter og andre immaterielle aktiver, der har værdi for organisationen.

At administrere aktiver omfatter typisk opgaver som at overvåge deres tilstand, planlægge deres vedligeholdelse og reparationer, beslutte om at købe eller sælge aktiver og forudse deres fremtidige værdi.

En vigtig del af asset management er at minimere risikoen og sikre overholdelse af lovgivning og regler, der kan påvirke aktiverne.

Overordnet set er formålet med asset management at sikre, at organisationen har de nødvendige ressourcer til at opfylde sine mål og levere værdi til sine interessenter på lang sigt.

Værktøjer til Asset Management

Der er mange forskellige værktøjer og systemer til rådighed, når det kommer til asset management, og valget afhænger af organisationens behov og de specifikke typer af aktiver, der administreres.

Nogle af de mest almindelige værktøjer inkluderer:

1. Asset Management Software: Dette er en software, der giver organisationer mulighed for at spore, overvåge og administrere deres aktiver. Denne type software kan håndtere forskellige typer aktiver og kan integreres med andre systemer som ERP og CMMS.
2. CMMS (Computerized Maintenance Management System): CMMS er en software, der hjælper organisationer med at planlægge, overvåge og rapportere vedligeholdelsesopgaver for deres aktiver.
3. IoT-enheder (Internet of Things): IoT-enheder kan indsamle data fra forskellige aktiver og sende dem til et centralt system til analyse og overvågning.
4. Barcodes og RFID-tags: Disse er identifikationsværktøjer, der kan hjælpe med at spore og identificere aktiver.
5. Predictive maintenance software: Disse systemer bruger AI og machine learning til at analysere data fra aktiver og forudsige, hvornår vedligeholdelse skal udføres for at undgå uventede nedbrud og fejl.
6. Cloud-baserede systemer: Cloud-baserede systemer kan give adgang til asset management data fra forskellige steder og enheder, og gøre det muligt for teamet at arbejde sammen og dele data på tværs af organisationen.

Disse værktøjer kan hjælpe organisationer med at optimere deres asset management processer og forbedre effektiviteten, så de kan maksimere værdien af deres aktiver og minimere risici.

To Asset Management cases – Produktion VS Institution

Case 1 – En produktionsvirksomhed:

En produktionsvirksomhed bruger asset management software til at overvåge og vedligeholde deres produktionsudstyr. De bruger også predictive maintenance software til at forudsige, hvornår deres maskiner skal vedligeholdes for at undgå uplanlagte nedbrud, som kan forsinke produktionen og koste virksomheden penge. For at hjælpe med at automatisere deres vedligeholdelsesprocesser har virksomheden installeret IoT-enheder på deres maskiner, som kan sende data til en central database, hvor det kan analyseres. Ved hjælp af disse værktøjer kan virksomheden optimere deres vedligeholdelsesplaner, reducere nedetid og maksimere produktiviteten.

Case 2 – En offentlig institution:

En offentlig institution, som fx en skole, bruger asset management software til at administrere deres bygninger og faciliteter. De bruger også CMMS til at planlægge og vedligeholde deres ejendomme og udstyr. For at gøre det nemmere at spore deres aktiver har de installeret barcode tags på deres udstyr og RFID-tags på deres nøgler og adgangskort. Dette gør det lettere for institutionen at spore deres aktiver og forhindre tab og tyveri. Ved at bruge cloud-baserede systemer kan skolen dele oplysninger om deres aktiver på tværs af forskellige afdelinger, og de kan give forskellige niveauer af adgang til data afhængigt af brugerens rolle og ansvar. Dette hjælper med at reducere risikoen for fejl og sikre, at de relevante medarbejdere har adgang til de nødvendige oplysninger.

I dagens forretningsverden er asset management blevet en nødvendighed for organisationer i alle størrelser og brancher. Ved at bruge de rigtige værktøjer og processer kan organisationer forbedre deres aktivers levetid, reducere driftsomkostningerne og øge produktiviteten. Asset management software og andre lignende systemer giver organisationer mulighed for at automatisere processer og få en bedre oversigt over deres aktiver i realtid. Dette gør det muligt for organisationer at træffe bedre beslutninger og optimere deres forretningsprocesser. For at opnå succes i asset management processen er det vigtigt at have en strategi og en god forståelse for virksomhedens behov og mål. Ved at følge bedste praksis og udnytte de rette værktøjer kan organisationer forbedre deres asset management processer og opnå en konkurrencefordel på markedet.